Comment programmer votre diffuseur via l’app IntelliQC

Votre diffuseur Aromaestro est installé. Il diffuse la fragrance que vous avez choisie. Mais vous ne voulez pas qu’il fonctionne 24 heures sur 24. Vous voulez qu’il s’allume avant l’ouverture de votre commerce, qu’il s’intensifie pendant les heures de pointe, et qu’il s’éteigne la nuit. C’est exactement ce que l’application IntelliQC vous permet de faire.

IntelliQC est l’application de contrôle et de monitoring de nos diffuseurs Wi-Fi. Elle est disponible gratuitement sur l’App Store et Google Play. Voici comment l’utiliser pour optimiser votre diffusion.

Installation et connexion

Télécharger l’application

Téléchargez IntelliQC sur l’App Store (iOS) ou Google Play (Android). L’application est gratuite et ne nécessite pas de compte Aromaestro pour les fonctionnalités de base.

Connecter votre diffuseur

Ouvrez l’application et appuyez sur “Ajouter un diffuseur”. L’application scanne les diffuseurs Wi-Fi disponibles sur votre réseau. Sélectionnez votre diffuseur dans la liste et suivez les instructions à l’écran.

Si votre diffuseur n’apparaît pas dans la liste :

• Vérifiez que le diffuseur est branché et allumé.
• Vérifiez que votre téléphone est connecté au même réseau Wi-Fi que le diffuseur.
• Appuyez sur le bouton de réinitialisation Wi-Fi (petit trou à l’arrière du diffuseur) pendant 5 secondes.

Nommer votre diffuseur

Donnez un nom à votre diffuseur pour le reconnaître facilement : “Boutique – Lobby”, “Restaurant – Salle principale”, “Bureau – Réception”. Si vous gérez plusieurs diffuseurs, des noms clairs sont essentiels.

Programmer les horaires de diffusion

C’est la fonctionnalité principale d’IntelliQC. Vous pouvez programmer des horaires de diffusion personnalisés pour chaque diffuseur.

Créer un programme

1. Dans l’application, sélectionnez votre diffuseur.
2. Appuyez sur “Programmation” puis “Ajouter un programme”.
3. Choisissez les jours de la semaine (lundi à dimanche, ou sélectionnez des jours spécifiques).
4. Définissez l’heure de début et l’heure de fin.
5. Ajustez l’intensité (de 1 à 10).
6. Enregistrez.

Exemple de programme typique pour un commerce

• Lundi à vendredi : diffusion de 7h00 à 18h00, intensité 7.
• Samedi : diffusion de 9h00 à 17h00, intensité 8 (heures de pointe).
• Dimanche : diffusion de 10h00 à 16h00, intensité 6.

Programmes multiples

Vous pouvez créer plusieurs programmes pour un même diffuseur. Par exemple, un programme pour les heures d’ouverture et un autre pour les heures de fermeture avec une intensité réduite. L’application applique automatiquement le programme actif en fonction de l’heure et du jour.

Ajuster l’intensité

L’intensité de diffusion se règle de 1 à 10. Voici un guide pour choisir le bon niveau :

Intensité	Utilisation recommandée
1 à 3	Petits espaces (bureaux, cabinets), fragrances subtiles
4 à 6	Espaces moyens (boutiques, restaurants), usage standard
7 à 8	Grands espaces (halls d’hôtel, centres commerciaux), heures de pointe
9 à 10	Très grands espaces (entrepôts), neutralisation d’odeurs fortes

Vous pouvez ajuster l’intensité en temps réel depuis l’application, sans modifier le programme. C’est utile si vous voulez tester différentes intensités avant de trouver le niveau idéal.

Gérer plusieurs diffuseurs et sites

Si vous gérez plusieurs locations (chaîne de boutiques, réseau de restaurants, etc.), IntelliQC vous permet de contrôler tous vos diffuseurs depuis une seule application.

Organiser par site

Créez des groupes de diffuseurs par site : “Boutique Montréal”, “Boutique Québec”, “Boutique Laval”. Chaque groupe peut avoir ses propres programmes et paramètres.

Appliquer des paramètres en masse

Vous pouvez appliquer le même programme à tous les diffuseurs d’un groupe en un seul geste. C’est utile pour standardiser la diffusion across toutes vos locations.

Monitoring à distance

L’application vous montre en temps réel l’état de chaque diffuseur : en ligne, hors ligne, niveau de fragrance, dernière maintenance. Vous pouvez intervenir à distance sans avoir à vous déplacer.

Notifications et alertes

IntelliQC vous envoie des notifications automatiques pour vous informer de l’état de vos diffuseurs :

• Niveau bas : quand le réservoir est à 20 % de sa capacité.
• Hors ligne : quand un diffuseur perd sa connexion Wi-Fi.
• Entretien requis : rappel trimestriel pour le nettoyage.
• Remplacement de filtre : rappel annuel pour le remplacement du filtre à air.

Vous pouvez personnaliser les notifications dans les paramètres de l’application : choisir quelles alertes recevoir et par quel canal (notification push, email, ou les deux).

Suivre la consommation

L’application suit la consommation de fragrance de chaque diffuseur et vous donne des informations utiles :

• Consommation quotidienne : la quantité de fragrance utilisée par jour.
• Estimation de la prochaine recharge : la date estimée à laquelle vous devrez remplacer la recharge.
• Historique de consommation : un graphique montrant l’évolution de la consommation au fil du temps.

Ces données vous aident à planifier vos commandes de recharges et à optimiser vos coûts.

FAQ : Application IntelliQC

L’application est-elle gratuite?

Oui. IntelliQC est gratuite pour tous les propriétaires de diffuseurs Wi-Fi Aromaestro. Il n’y a pas d’abonnement ni de frais cachés.

Peut-on contrôler le diffuseur depuis n’importe où?

Oui. Tant que votre téléphone a une connexion internet, vous pouvez contrôler votre diffuseur depuis n’importe où dans le monde.

Que se passe-t-il si le Wi-Fi tombe en panne?

Le diffuseur continue de fonctionner selon le dernier programme enregistré. Il ne s’arrête pas si le Wi-Fi est coupé. Vous pouvez aussi le contrôler en Bluetooth si vous êtes à proximité.

Combien de diffuseurs peut-on gérer avec une seule application?

Il n’y a pas de limite. Vous pouvez gérer autant de diffuseurs que nécessaire avec un seul compte IntelliQC.

L’application fonctionne-t-elle avec tous les modèles?

IntelliQC fonctionne avec tous les diffuseurs Wi-Fi Aromaestro : AroPro, AroMax et Mural. Les modèles Bluetooth uniquement ont des fonctionnalités limitées (contrôle en proximité seulement).